XLplus Add-On: Kommentare Überarbeiten

Kommentar(e) Ändern erlaubt das Ändern des Kommentars der aktiven Zelle oder aller Kommentare des aktiven Arbeitsblatts. Sie können Kommentare durch:

• Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Autoren (oder beliebigen Textes) des Kommentars
• Hinzufügen des aktuellen Datums zu einem Kommentar
• Angabe des Anzeige Status eines Kommentars (Sichtbar oder Verborgen).

anpassen.

Autor:

Pic. 2: Autor

Standardmäßig zeigen MS Excel Kommentare den Autoren des Kommentars im Text des Kommentars. Die Autoren Option erlaubt den Autoren

• Hinzuzufügen
• zu Ersetzen
• zu Löschen.

Hinweis: Dies ändert nicht die Autor Eigenschaft des Kommentars, sondern nur die Anzeige des Autoren im Kommentar, da die Autor Eigenschaft ReadOnly ist und von MS Excel autonom gesetzt wird (S. Details).

Hinweis: Auch wenn der ursprüngliche Einsatzzweck dieses Tools das Ersetzen oder Hinzufügen von Autoren gewesen war, können Sie auch jedweden anderen Text mit diesen Optionen bearbeiten.

Details:

Beim Ersetzen oder Löschen von Allen Autoren wird der Assistent alle zu bearbeitenden Kommentare anhand der Autoren Eigenschaft eines Kommentars identifizieren. Es können Kommentare existieren, die einen anderen Autorennamen als in der Eigenschaft definiert anzeigen, z.B. da dieser früher einmal ersetzt wurde. In diesem Fall erfolgt kein Ersetzen oder Löschen (vorausgesetzt, der in Eigenschaft definierte Autorenname existiert nicht an anderer Stelle des Kommentartextes).

Verwenden Sie Option Dieser Autor, um zielgerichtet spezielle Autoren zu ersetzen oder zu löschen. Dies ermöglicht auch das Ändern anderer Stellen des Kommentartextes. So wird das Ersetzen des Begriffs Kommentar mit dem Begriff Kommentare die erste Fundstelle innerhalb des Kommentars ersetzen.

Beim Löschen oder Ersetzen wird nur das erste Vorkommen bearbeitet.

Option Autor Hinzufügen ermöglicht das Hinzufügen eines Autoren zum Anfang eines Kommentars. Natürlich können Sie auch jeden beliebigen anderen Text hinzufügen.

Beim Ersetzen eines Autoren oder anderen Texts werden die Formatierungen des Abschnitts Format auf den neuen Autoren oder Text angewendet. Um dies zu vermeiden wechseln Sie zu Abschnitt Format und deaktivieren Option Formatiere Autoren Fett. Falls Standardeinstellungen noch gültig sind, werden die existierenden Formate beibehalten. Der neue Text erhält das Format des alten Texts.

Sie können Autoren aus einer Liste wählen. Die Liste wird alle Autoren von Kommentaren zeigen, deren Autoren Eigenschaft aus vorhandenen Kommentaren gelesen werden konnte. Zusätzlich wird Ihr Name, den Sie in MS Excel verwenden, angezeigt. Die Liste der Autoren wird nur einzigartige Werte aufweisen - doppelte Werte werden entfernt. Sie können Ihren Namen, den Sie in MS Excel verwenden, anpassen. Wählen Sie dazu z.B. in MS MS Excel 2007 Excel Optionen - Populär - Benutzername.

Beim Erstellen eines Kommentars, wird die Autoren Eigenschaft immer - egal welchen Autor Sie angeben - von MS Excel auf Ihren Namen, den Sie in MS Excel verwenden, gesetzt. Der im Kommentar angezeigte Autor kann davon abweichen, falls Sie dies derart spezifiziert hatten.

Datum:

Pic. 3: Datum

Sie können optional angeben, dass ein Datum zu Ihrem Kommentar hinzugefügt wird. Falls Datum Hinzufügen spezifiziert wurde und der existierende Autor ersetzt werden soll, wird der neue Autor plus dem aktuellen Datum angezeigt. Sie können festlegen, dass Datumswerte vor oder nach dem Autoren angezeigt werden.

Selbiges wird passieren, falls ein Autor hinzugefügt, gelöscht oder ein neuer Kommentar erstellt wird. In all diesen Fällen wird dem Kommentar ein Datum vorangestellt. Sollte anderer, beliebiger Text ersetzt worden sein, wird das Datum vor oder hinter die Position des ersetzten Textes eingefügt. Sollte beliebiger Text oder ein Autor hinzugefügt worden sein, wird das Datum ebenfalls am Beginn des Kommentars erscheinen. Sollte Text gelöscht worden sein, aber gleichzeitig ein Datum eingefügt werden, nimmt das Datum die Position des gelöschten Texts ein.

Anzeige:

Pic. 4: Anzeige

Verwenden Sie dies, um alle existierenden Kommentare des Arbeitsblatts oder der aktuellen Auswahl anzuzeigen oder zu verbergen. Sie können diese Anweisung mit Einstellungen für Autor oder Datum kombinieren.

Option Format ermöglicht die Angabe, wie mit existierenden Formatierungen Ihrer Kommentare umgegangen werden soll. Standardmäßig werden alle Ihre Formatierungen erhalten bleiben, wenn Änderungen am Inhalt der Kommentare erfolgen.

Das Ändern einer größeren Anzahl von Kommentaren unter Erhalt Ihrer Formatierungen wird die Zeitdauer der Änderungen verlängern. Um diesen Vorgang zu beschleunigen, können Sie die Formatierung aller Kommentare auf ein simplereres Format reduzieren.

Verwenden Sie Formatiere kompletten Kommentar Normal, um Kommentare als reinen Text zu erhalten Verwenden Sie Formatiere kompletten Kommentar Fett, um alle Kommentare fett zu formatieren.

Bein Hinzufügen oder Ändern von Autoren oder Datumswerten wird der neue Text ebenfalls ansprechend formatiert. Deaktivieren Sie die Option Formatiere Autoren Fett und Formatiere Datum Normal und weise Graue Schriftfarbe zu, um diese Formatierungen zu unterbinden.

Einschränkungen und Erhaltene Formate:

Pic. 5: Löschen

Verwenden Sie dies, um Alle Kommentare, Kommentare der aktuellen Auswahl, Kommentar der aktiven Zelle oder alle Kommentare des angegebenen Autoren zu entfernen. Bei Auswahl der Option Löschen werden die Optionen Autor, Datum, Ansicht und Format unerreichbar.

Pic. 6: Löscheinstellungen

Pic. 7: Hinzufügen

Verwenden Sie Kommentar(e) Hinzufügen, um neue Kommentare zu allen ausgewählten Zellen hinzuzufügen. Die Auswahl dieser Option zeigt eine TextBox, in der Sie Ihren Kommentartext eingeben können. Sie müssen keinen Text angeben - in diesem Fall wird ein leerer Kommentar erstellt.

Sie können optional spezifizieren, dass Autor und / oder Datum dem Kommentar hinzugefügt werden.

Ein neuer Kommentar mit allen möglichen Einstellungen mag aussehen wie in Pic. 8.

Pic. 8: Neuer Kommentar

• Testen Sie Kommentare Finden. Kommentare Finden berichtet eine Zellauswahl, die alle Kommentare von Interesse enthält. Sie können anschließend diese Auswahl leicht bearbeiten.
• Verwenden Sie Kommentare Gestalten, um allen Kommentaren eine neue Form zuzuweisen.
• Verwenden Sie Kommentare Hervorheben, um automatisch die Größe aller interessanten Kommentare auf optimale Größe zu ändern oder Teile des Kommentartextes zu formatieren.
• Verwenden Sie Autor Ersetzen, um jedweden Text zu ersetzen, z.B. MeinProduktname durch MeinNeuerProductname plus Produkt ID. Stellen Sie dabei sicher, dass Sie Option Format - Formatiere Autoren Fett deaktiviert haben - nur dann wird das Format des ersetzten Begriffs inklusive des Schriftschnitts übernommen. Andernfalls wird der ersetzende Begriff fett formatiert.
• Überprüfen Sie zu Beginn Ihrer Operation, dass der korrekte Zellbereich aktiviert ist. Standardmäßig wird nur der Kommentar der Aktiven Zelle bearbeitet.
• Bei Bearbeitung von Kommentaren unter Erhalt der Formatierung: Nutzen Sie die Zeit für einen Plausch mit Kollegen oder Nachbarn - die Formatierungen werden eine gefühlte Ewigkeit dauern.
  
  
  
  Das Ersetzen des Begriffs Comments dauert ca. 20 Sekunden auf einem PC mit Windows 7 Prozessorbewertung von 6,7 (Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E8500 @ 3.16GHz), Windows 7 und MS Excel 2007.
  
  Hinweis: Das kann auf Ihrem System trotz langsamerer CPU weitaus schneller erfolgen - für die Verarbeitungsgeschwindigkeit von MS Excel Applikationen sind Betriebssystem und MS Excel Version bedeutender. Die Verwendung von MS Windows 2000 und MS Excel 2000 wird diese Aufgabe vermutlich in geschätzten 5 Sekunden ermöglichen - unabhängig von der eingesetzten CPU. Aber das ist ein komplett anderes Thema ...

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