XLplus Add-On: Interval Einfügen
Dieses XLplus Add-On erlaubt, Spalten, Zeilen und / oder Funktionen in einem spezifizierten Interval einzufügen.
Das Tool wurde als einfach zu bedienender Assistent entworfen, der Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt. Bei Verwendung seiner Standardeinstellungen wird eine Funktion jede zweite Spalte eingefügt. Sie können seine Einstellungsoptionen nutzen, um anzugeben, was und wo eingefügt werden soll.
Was:
Bestimmen Sie, was eingefügt werden soll. Sie können komplette Spalten oder Zeilen einfügen. Diese Optionen werden Zellen rechts oder unterhalb verschieben. Alternativ fügen Sie Funktionen entweder in existierende Spalten oder Zeilen ein.
Standardmäßig wird eine einzelne Zeile oder Spalte eingefügt. Sie können mittels Anzahl bestimmen, wieviele Zellen eingefügt werden sollen.
Wo:
Bestimmen Sie, wo Spalten, Zeilen oder Funktionen eingefügt werden sollen. Das Tool wird automatisch, basierend auf der aktiven Zelle, eine zusammenhängende Region identifizieren. Die Erste Zelle und Letzte Zelle dieser Region werden in den entsprechenden Textboxen eingetragen. Die Region wird weiterhin für Sie selektiert. Die Standeinstellungen nutzen die Option Aktuelle Auswahl.
Zum Anpassen der aktuellen Einstellungen klicken Sie auf Aktives Arbeitsblatt. Dies ermöglicht das Editieren von Erste Zelle und Letzte Zelle.
Verwenden Sie 
, um eine neue Erste Zelle oder Letzte Zelle auszuwählen.
Nutzen Sie 
, um basierend auf der aktuellen Ersten Zelle eine Region mit zusammenhängenden Daten zu ermitteln.
Verwenden Sie 
, um bis zur letzten mit Daten gefüllten Zelle des Arbeitsblatts auszuwählen.
Hinweis: das nachträgliche Ändern des Datenbereichs setzt das Interval zurück!
Interval:
Spezifizieren Sie das zu verwendene Interval. Geben Sie z.B. 3 an, um in jede dritte Spalte einzufügen.
Sie können die Listen für Spalten und Zeilen verwenden, um das Interval anhand der Zeilen- oder Spaltenüberschriften zu identifizieren.
Format:
Sie können Format Einstellungen für die einzufügenden Daten angeben. Formate können für die Hintergrundfarbe von Zellen oder die Schrift angegeben werden.
Funktion:
Mittels Function spezifizieren Sie, ob und wenn ja welche Funktion eingefügt werden soll.
Beim Einfügen von Spalten oder Zeilen ist die Option Keine Funktion vorgewählt. Verständlicherweise ist diese Option nicht wählbar, falls Funktionen eingefügt werden. Sie können eine Funktion Ihres Spreadsheets einfügen - wählen Sie die Zelle und die referenzierte Funktion wird verwendet. Alternativ wählen Sie eine Funktion von der Liste der vorgeschlagenen Funktionen.
Die gewählte Funktion wird den auf Tab Wo spezifizierten Datenbereich nutzen. Abhängig vom gegebenen Datenbereich möchten Sie ggf. das Tool anweisen, den in der Funktion zu verwendenen Datenbereich anzupassen. Sollten Sie z.B. Funktionen zeilenweise einfügen, dann könnte die erste Spalte des Datenbereichs eine Überschrift sein. In diesem Fall sollte die Funktion diese Zelle nicht berücksichtigen. Wählen Sie Option Erste Spalte ist Überschrift, um diese Spalte bei der Erstellung der Funktion auszulassen.
Beispiel:
Nehmen wir an, der folgende Datenbereich ist gegeben:
Wenn Sie Wo mit Standardeinstellungen spezifiert haben, wurde der gesamte Datenbereich ausgewählt. Ihr Ziel ist das Einfügen von Spalten alle 8 Spalten inklusive einer SUMMEn Funktion.
Damit die Funktion SUMME korrekt per Zeile aufsummiert, bestimmen Sie Erste Spalte ist Überschrift und Erste Zeile ist Überschrift. Dies erwirkt eine Funktion wie =SUMME(B2:G2).
Hinweis:
Da der von uns genutzte Datenbereich mit einer Zeile beginnt, die ebenfalls eine Überschrift enthält, geben wir zusätzlich an: Beim Einfügen von Funktionen berücksichtige: - Erste Zeile ist Überschrift. Hierdurch wird das Einfügen in die erste Zeile unterbunden.
Zusätzlich haben wir den Datenbereich auf Tab Wo etwas angepasst - dies ermöglicht das zusätzliche Einfügen der Funktion hinter der letzten gegebenen Spalte. Wir spezifizierten O4 als Letzte Zelle. Das Resultat findet sich im folgenden Bild.
Schlußendlich können Sie auch Ihre eigene Funktion in die Textbox eingeben. Bitte berücksichtigen Sie, dass die Funktion in der momentanen Excel Sprache und unter Beachtung der aktuellen Regionaleinstellungen erfolgen muß (geben Sie Funktionen einfach so ein, wie Sie es direkt in Excel tun).
Hinweis:
Sie können die Funktionserzeugung vereinfachen, indem Sie einen angepassten Datenbereich verwenden. Im Beispielsfall müssen Sie dem vorgeschlagenem Weg folgen und Einstellungen für Erstellung und Platzierung der Funktion vornehmen. Im Fall, Ihr Datenbereich enthielte nur eine Spalte mit Überschrift, sollten Sie hingegen diese aus Ihrem Datenbereich ausschließen.
Beispiele:
Spalten Einfügen:
Unter Verwendung einer gegebenen Tabelle wie im folgenden Bild, sollen Spalten nach jeder zweiten Spalte eingefügt werden.
Wir spezifizieren Spalten auf Tab Was und behalten den vorgeschlagenen Wert für Anzahl unverändert. Dies wird 1 Spalte im angegebenen Interval einfügen.
Auf Tab Wo spezifizieren wir den oben gezeigten Datenbereich durch Angabe von Erste Zelle als C3. Der neue Datenbereich wird sofort angezeigt und ausgewählt.
Auf Tab Interval spezifizieren wir ein Interval von 3, was alle drei Spalten eine weitere Spalte einfügen wird.
Auf Tab Format sowie Tab Funktion nehmen wir keine Einstellungen vor.
Das Abarbeiten dieser Einstellungen mittels OK wird die Tabelle zu der oben gezeigten zweiten Tabelle umwandeln.
Funktionen Einfügen:
Unter Verwendung der erstellten Tabelle des ersten Beispiels können wir nun Funktionen in die eingefügten Spalten einfügen. Wir fügen die DURCHSCHNITTs Funktion ein und erhalten ein Ergebnis wie im nächsten Bild gezeigt.
Wir spezifizieren Funktion und Füge in Spalten ein auf Tab Was. Dies wird im spezifizierten Interval eine Funktion einfügen.
Auf Tab Wo spezifizieren wir den Datenbereich durch Setzen von Erste Zelle zu C14 und Letzte Zelle zu R24. Die Verwendung einer Zelle ausserhalb des Datenbereichs weist das Tool an, ebenfalls eine Funktion hinter der letzten Spalte einzufügen. Bitte berücksichtigen Sie, das beim Einfügen von Spalten inklusive Funktion die zu wählende Zelle Q24 wäre. Ich überlasse es Ihnen, die zur Zellwahl zu verwendenen Regeln zu ermitteln ...
Auf Tab Interval geben wir ein Interval von 3 an, welches alle 3 Spalten eine Funktion einfügen wird.
Auf Tab Format können wir Hintergrundfarbe und Schrifteinstellungen setzen.
Auf Tab Funktion wählen wir die DURCHSCHNITTs Funktion aus der Liste vordefinierter Funktionen. Falls unser Datenbereich die Zeile 14 einschließt, geben wir zusätzlich an, dass das Tool diese Zeile beim Erzeugen der Funktion ignorieren soll (Erste Zeile ist Überschrift). Darüberhinaus möchten wir keine Funktion in Zeile 14 eingefügt wissen - wir behalten die schon ausgewählte Option Erste Zeile ist Überschrift im Berücksichtige Abschnitt dieses Tabs aktiviert.
Das Abarbeiten dieser Einstellungen mittels OK wird die Tabelle zu der oben gezeigten zweiten Tabelle umwandeln.
Kreuz Kalkulation:
Unter Verwendung einer simplen Tabelle wie folgend gezeigt werden wir Spalten und Zeilen inkl. der SUMME Funktion einfügen.
Zunächst bestimmen wir das Einfügen von Spalten. Der Datenbereich wird durch Angabe von Erste Zelle und Letzte Zelle bestimmt.
Wir geben an, dass jede 3 Spalte als Interval genutzt wird, spezifizieren Format Einstellungen und wählen die Funktion SUMME und erhalten die folgend gezeigte Tabelle.
Nun bestimmen wir das Einfügen von Zeilen in die geänderte Tabelle. Der Datenbereich wird erneut durch Angabe von Erste Zelle und Letzte Zelle bestimmt.
Wir geben an, dass jede 3 Zeile als Interval genutzt wird, spezifizieren Format Einstellungen und wählen die Funktion SUMME und erhalten die unten gezeigte Tabelle.
Tip: Nutzen Sie XLplus Add-On: Interval Auswählen, um bequem eingefügte Spalten oder Zeilen auszuwählen und diesen eine neue Formatierung zuzuweisen.